top of page
Invested_White_Transparant.png
Twee moderne torens

Privacy verklaring

1. Wettelijk kader

Invested BV verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder:

  • Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG / GDPR)

  • Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek (goederenrecht – mede-eigendom)

  • De verplichtingen van de syndicus zoals bepaald in artikelen 3.89 tot en met 3.100 van het Burgerlijk Wetboek

  • Aanverwante boekhoudkundige en fiscale wetgeving


In het kader van haar activiteiten als syndicus, rentmeester en vastgoedbeheerpartner treedt Invested BV op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Invested BV

Professioneel syndicus en rentmeester

Papenboskant 43

1861 Meise – België


E-mail: info@invested.be

Telefoon: +32 474 96 70 90


Ondernemingsnummer (KBO): 0435.409.244

BTW-nummer: BE0435.409.244

b. Huurders (indien relevant)

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Bewoningsstatus

  • Huurcontractgegevens

  • Betalings- en opvolgingsinformatie

  • Communicatie met betrekking tot het beheer van het pand

a. Mede-eigenaars

  • Identiteits- en contactgegevens

  • Aandeel in de mede-eigendom

  • Financiële bijdragen, voorschotten en afrekeningen

  • Stemrechten en aanwezigheidsregistraties (bij algemene vergaderingen)

  • Communicatie met betrekking tot algemene vergaderingen

  • Documentatie inzake gebouwbeheer

3. Categorieën van persoonsgegevens

In het kader van haar dienstverlening verwerkt Invested BV verschillende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van de aard van de samenwerking.

c. Vastgoedpartners (makelaars en projectontwikkelaars)

  • In het kader van samenwerkingen en Beheer as a Service (BAAS):

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Projectinformatie

  • Contractuele gegevens

  • Samenwerkingsgegevens

  • Administratieve en facturatiegegevens

d. Leveranciers en mandatarissen

  • Identiteits- en contactgegevens

  • Contractuele gegevens

  • Facturatiegegevens

​​

Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de wettelijke en contractuele opdrachten van Invested BV.

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

  • Uitvoering van het syndicusmandaat overeenkomstig artikel 3.91 BW

  • Organisatie en verslaggeving van algemene vergaderingen

  • Financieel en administratief beheer van verenigingen van mede-eigenaars (VME)

  • Uitvoering en opvolging van beslissingen van algemene vergaderingen

  • Beheer van huurpanden in het kader van rentmeesterschap

  • Beheer van vastgoedprojecten in samenwerking met partners

  • Beheer van toegang tot digitale platformen

  • Communicatie met betrokken partijen

  • Wettelijke transparantie- en rapporteringsverplichtingen

5. Rechtsgrond van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens steunt op één of meerdere van volgende rechtsgronden:

  • Wettelijke verplichting (Boek 3 BW – syndicusverplichtingen)

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Gerechtvaardigd belang van Invested BV of betrokken partijen

  • Toestemming (uitsluitend waar wettelijk vereist)


Voor kernverwerkingen binnen het syndicusmandaat is geen afzonderlijke toestemming vereist, gezien het wettelijke karakter van deze opdracht.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard:

  • Zolang het syndicusmandaat of de overeenkomst loopt

  • Tot minstens 10 jaar na beëindiging van het mandaat voor:

  • Boekhoudkundige documenten

  • Notulen en beslissingen van algemene vergaderingen

  • Verantwoordingsdocumenten

  • Langer indien wettelijk vereist of in geval van geschillen

7. Toegang en inzage door mede-eigenaars

Overeenkomstig Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek hebben mede-eigenaars recht op inzage in syndicale documenten.


Deze inzage:

  • Verloopt via digitale systemen of andere beveiligde kanalen

  • Is beperkt tot relevante documenten

  • Respecteert de privacy van andere betrokkenen

​

Persoonsgegevens van andere mede-eigenaars worden niet verder gebruikt dan wettelijk toegestaan.

8. Doorgifte aan derden

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met:

  • IT- en softwareleveranciers

  • Boekhouders en auditors

  • Juridische adviseurs

  • Banken en betalingsdienstverleners

  • Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht


Elke derde partij handelt op basis van een verwerkersovereenkomst of wettelijke verplichting.

9. Beveiliging en digitalisering

Invested BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • Beveiligde cloudinfrastructuur

  • Rol- en toegangsbeheer

  • Authenticatie en logging

  • Digitale archivering volgens wettelijke normen

  • Regelmatige controle van beveiligingssystemen

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

  • Inzage te verkrijgen in hun persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten verbeteren

  • De verwerking te beperken (waar wettelijk mogelijk)

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen


Het recht op verwijdering kan beperkt zijn wanneer gegevens noodzakelijk blijven voor:

  • Wettelijke verplichtingen

  • Boekhoudkundige verplichtingen

  • Lopende of mogelijke geschillen

11. Klachten en toezicht

Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij:


Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


Daarnaast kan u zich wenden tot de bevoegde rechtbank.

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Invested BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen bij wijzigingen in wetgeving, dienstverlening of interne werking.


De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

bottom of page